Integritetspolicy

Projektengagemang Sweden AB org. Nr 556330-2602 (PE) är en konsultkoncern med verksamhet i Sverige. Vår affärsidé är att leverera kvalificerade konsulttjänster och lösningar i och omkring byggnader av alla slag. På PE jobbar ingenjörer, arkitekter och specialister som tillsammans med våra kunder planerar och utformar samhällen och städer.

PE och dess dotterbolag respekterar din integritet och skyddar de personuppgifter vi behandlar om dig. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med kraven i EU:s Dataskyddsförordning (2016/679/EU) och annan tillämplig lagstiftning om skydd av personer. Denna integritetspolicy informerar dig om hur vi använder personuppgifter som lämnas in till oss eller som samlas in av oss. Denna policy finns tillgänglig på pe.se

Med personuppgifter avses all information som kan vara direkt eller indirekt knuten till dig som person. Med behandling av personuppgifteravses alla aktiviteter som rör dina personuppgifter som exempelvis insamling, hantering, lagring, delning åtkomst, användning, överföring eller radering av dina personuppgifter.

Denna integritetspolicy uppdateras kontinuerligt efter behov.

Informationen i denna policy riktar sig dig, i tillämpliga delar, utifrån vilken eller vilka relationer du har med PE. Du kan läsa detta meddelande i egenskap av:
• Användare av webbplatser eller sociala medier
• Aktieägare
• Företrädare eller medarbetare hos presumtiva eller befintliga leverantör och kunder (inklusive underleverantörer)
• Jobbsökande
• Besökare i PE:s lokaler

PE samlar in dina personuppgifter direkt från dig när du kontaktar oss, söker jobb eller praktik hos oss, deltar i evenemang som vi anordnar, använder våra digitala kanaler eller prenumererar på vårt nyhetsbrev, ingår avtal med PE eller inför eventuellt ingående av avtal med PE som kund, underkonsult eller leverantör.

Vi kan även få dina personuppgifter från andra än dig som exempelvis din arbetsgivare, PE:s avtalspartner eller andra bolag inom PEkoncernen. Vi kan även inhämta personuppgifter från allmänt tillgängliga privata och offentliga register.

PE behandlar personuppgifter utifrån de olika rättsliga grunder och ändamål som vi beskriver nedan.

Användare av webbplatser och sociala medier samt marknadsföring
När du besöker vår webbplats/våra webbplatser samlar vi in personuppgifter direkt från dig eller information som skapas av dig, inklusive dina enheter. Behandlingen av sådan information är nödvändig för att vi ska kunna fullfölja våra berättigade intressen av att förbättra vår webbplats och tillhanda hålla relevanta tjänster till våra kunder och affärspartners. Ändamålet med insamlingen är att känna igen dig som återkommande besökare på vår webbplats, analysera besökarnas beteende för att förbättra kommunikationen och strukturen på webbplatsen/webbplatserna, samt att skapa en intresseprofil för att kunna visa dig relevanta annonser om våra produkter och tjänster även på andra webbplatser. Vi behandlar dina platsdata för att säkerställa att vi kan erbjuda dig de tjänster som ligger närmast din aktuella position. Den rättsliga grunden är berättigat intresse.

PE är aktiv i flera olika sociala medier som exempelvis LinkedIn, Facebook, Youtube och Instagram. Vi samlar in personuppgifter direkt från dig eller från information som skapas av dig, inklusive dina enheter, när du interagerar med oss i sociala medier. Vi kan även komma att analysera dina aktiviteter samt rikta budskap till olika målgrupper på sociala medier i marknadsföringssyfte. Syftet med dessa analyser är att ge dig som kund relevant information. Den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter är samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

I marknadsföringssyfte kan vi erbjuda nyhetsbrev och aviseringar, prenumerationer och inbjudningar till evenemang, delta i kundundersökningar. Om du antar vårt erbjudande kan vi komma att samla in följande personuppgifter; namn, e-postadress, telefonnummer, företagets namn du representerar. Den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter är samtycke.Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

PE och de enskilda sociala medierna har ett gemensamt personuppgiftsansvar som innebär att du som registrerad har rätt att begära ut efterfrågad information av båda parter. PE ansvarar endast för den behandling som är kopplad till PE.

Företrädare eller medarbetare hos presumtiva eller befintliga leverantör, kund eller underleverantörer (nedan ”Leverantör”)
Vi samlar in de personuppgifter vi fått av dig eller av den Leverantör du representerar inom ramen för vårt affärsförhållande eller presumtiva affärsförhållande.

Personuppgifter som kan samlas in är namn, kontaktuppgifter, identitetshandlingar, information som ingår i vår kommunikation med dig.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna tillgodose vårt berättigade intresse av att administrera våra leverantörsförhållanden, ingå avtal eller utföra skyldigheter enligt avtal, och exempelvis underlätta den dagliga kommunikationen.

Vi kan även behandla dina personuppgifter i syfte att fastställa, gör gällande eller försvara rättsliga anspråk exempelvis i samband med en tvist eller en rättsprocess. Personuppgifter som kan samlas in är namn, kontaktuppgifter, identitetshandlingar, information som ingår i vår kommunikation med dig.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, exempelvis i samband med en tvist eller en rättsprocess.

Om du besöker oss i våra lokaler kan vi komma att samla in personuppgifter eftersom det ligger i vårt berättigade intresse att säkerställa att våra lokaler är säkra. Personuppgifter som kan samlas in är namn, kontaktuppgifter, identitetshandlingar, information som ingår i vår kommunikation med dig.

Rekrytering och anställning
Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter när du ansöker om jobb eller praktikplats hos PE. Vi kan få uppgifterna direkt från dig, eller från källor som är tillgängliga för allmänheten, eller externa rekryterare som involverats i rekryteringsprocessen.

Dina personuppgifter behandlas av oss inom ramen för rekryteringsprocessen. I vissa fall kan externt rekryteringsföretag involveras.

Uppgifter som vi kan komma att samla in är namn, personnummer, adress, mejladress, telefonnummer, utbildningsbakgrund, anställningshistorik, referenser, resultat av genomförda tester, meritförteckning inkl. CV och certifikat, uppgifter från följebrev samt bakgrundskontroller.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Behandlingen av dina personuppgifter krävs för att tillgodose vårt berättigade intresse av att göra bakgrundskontroller för att säkerställa att vi anställer lämpliga kandidater. När du ansöker om en tjänst hos PE kommer vi att behålla dina personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Anställning
Vid ingående av anställningsavtal kommer vi att samla in och behandla dina personuppgifter. Kategorier av personuppgifter som samlas in är namn, personuppgifter, adress, kontaktuppgifter, lön och förmåner och referenser.

Rättslig grund är avtal. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändigt för att vi ska kunna vidta åtgärder innan vi ingår anställningsavtal med dig.

Kandidatbas
Om du inte erbjudits anställning kan vi fortfarande ha intresse av att spara dina personuppgifter så att vi kan kontakta dig vid framtida lediga tjänster som passar din profil. Vi sparar endast dina personuppgifter i detta syfte och under förutsättning att du ger oss ditt samtycke. Som kandidat får du också kontinuerligt frågan om du vill fortsätta finnas i vår kandidatbank eller om du vill bli borttagen.

För att kunna PE ska kunna fullfölja sina åtagande kan din personuppgifter komma att delas och överföras till andra bolag inom PEkoncernen eller andra avtals- och samarbetspartners. Vi kommer att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade vid
överlämnande till annan juridisk person.

Exempel på tredjeparter vi delar dina personuppgifter utanför koncernen är IT- och molntjänsteleverantörer, leverantörer av bakgrundskontroller, myndigheter, juridiska rådgivare, försäkringsbolag, revisorer, reklambyråer, finans – och låneinstitut. Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till myndigheter eller andra offentliga aktörer om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller juridisk process.

Dina personuppgifter sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för eller så länge som krävs enligt lag eller andra författningar. Lagringsperioden påverkas av vilken typ av personuppgift och känslighet, ändamålen för vilka vi använder dina personuppgifter, lagstadgade lagrings – och preskriptionstider.

Om du som registrerad hos PE vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan kontakta PE på e-post info@pe.se

Tillgång till personuppgifter (registerutdrag)
Du har rätt att få besked om PE behandlar personuppgifter om dig, och om så är fallet, få tillgång till dina personuppgifter samt ändamålen med behandlingen.

Rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

Invändning mot behandling av personuppgifter
Du kan invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse med hänvisning till dina personliga omständigheter. Om vi inte kan visa att det finns tvingande eller berättigade skäl att fortsätta behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen. Vid invändning mot direkt marknadsföring så får vi inte behandla dina personuppgifter för sådana ändamål. När du meddelar oss att du inte längre vill få direktmarknadsföring från oss, kommer vi sluta skicka dig marknadsföring.

Begränsning av behandling
Du kan i vissa fall kräva begränsning av behandling av dina personuppgifter. Rätt till begränsning av behandling av dina personuppgifter handlar om att du i vissa särskilda situationer har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Radering
Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. Exempel på en sådan situation är om dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in för. Vi kan dock inte radera dina personuppgifter om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna.

Återkallande av samtycke
Du kan när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter i den utsträckning behandlingen av personuppgifter grundar sig på ditt samtycke. Begäran kan skickas till info@pe.se

Rätt att flytta dina personuppgifter (Dataportabilitet)
Du har rätt att få ut en maskinläsbar kopia av de personuppgifter som behandlas om dig på grundval av ditt samtycke eller på grund av att behandlingen är nödvändig för att fullfölja ett avtal med dig där du har försett oss med personuppgifterna (dataportabilitet). Du har rätt att begära att informationen överförs till en annan personuppgiftsansvarig förutsatt att detta är tekniskt genomförbart.

Klagomål till tillsynsmyndigheten
Du har även rätt att inge klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter till tillsynsmyndigheten, IMY (Integritetsmyndigheten). Du når IMY via denna länk: Integritetsskyddsmyndigheten | IMY
Du är även välkommen att kontakta oss direkt vid eventuella frågor eller klagomål.

Vänligen notera att vi kommer att göra en identitetskontroll vid begäran enligt ovan för att säkerställa att eventuella åtgärder enligt begäran är korrekta och i enlighet med lag.

PE strävar efter skydda dina personuppgifter och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst eller otillåten behandling, avslöjande, ändring, radering, förstöring eller oavsiktlig skada. Åtgärder som vidtas är bland annat interna policyer, fysiska och tekniska skyddsåtgärder (tex. Kryptering, antivirusprogram, lösenord och brandväggar). Tillgång till personuppgifter ges endast till individer inom organisationen, med det enda syftet att dessa ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Som huvudregel sker behandling av dina personuppgifter inom EU/ESS men i vissa fall överförs personuppgifter och behandlas i länder utanför EU/ESS. Sådana överföringar sker enbart efter en särskild riskbedömning och om övriga regler i dataskyddsförordningen är uppfyllda. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES kommer PE vidta lämpliga och nödvändiga skyddsåtgärder för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter och att dina rättigheter och friheter tillvaratas

Denna integritetspolicy uppdateras kontinuerligt efter behov. Nuvarande version är fastställd av styrelsen 2024-10-16.

Har du frågor om PE:s behandling av dina personuppgifter eller vill framföra klagomål rörande dina personuppgifter eller säkerhet är du välkommen att kontakta oss via info@pe.se

Vänligen notera att vi kommer att göra en identitetskontroll vid begäran enligt ovan för att säkerställa att eventuella åtgärder enligt begäran är korrekta och i enlighet med lag.

För att begära ut registerutdrag skicka din begäran till:

Projektengagemang Sweden AB
Box 22078
104 22 Stockholm